Zasebnost in varstvo osebnih podatkov

Podatki, ki jih neposredno posredujete, so potrebni za vzpostavitev stika, izvedbo storitev in pripravo pravnih dokumentov. Zbrani podatki nam omogočajo hitro oceno zadeve in natančnejše svetovanje, kar prihrani čas in stroške.

• Ime in priimek ali naziv podjetja ter funkcija kontaktne osebe.
• Kontaktni podatki: elektronski naslov, telefonska številka in poslovni naslov (vključno z naslovom sedeža).
• Podatki o podjetju: matična številka, davčna številka, SI40276988 za PodjetNowLex in drugi poslovni identifikatorji, kadar so potrebni za storitev.
• Dokumenti in informacije, ki jih posredujete za pravno analizo (pogodbe, dopisi, notranja gradiva).
• Plačilni podatki in podatki za izvedbo pogodbenih obveznosti, kadar so potrebni (posredovani prek varnih plačilnih sistemov).
• Zapisniki komunikacije, beležke o zadevi in preference glede obveščanja.

Med uporabo spletnega mesta in storitev PodjetNowLex lahko samodejno zberemo tehnične podatke, ki pomagajo vzdrževati varnost, optimizirati delovanje in izboljšati vsebine za vaše potrebe.

• IP naslov in podatki o omrežni povezavi, ki pomagajo pri zaščiti pred zlorabami in napadi.
• Podatki o brskalniku, operacijskem sistemu in napravi za zagotavljanje združljivosti storitev.
• Uporabniške aktivnosti na strani: strani, ki jih obiščete, trajanje sej in izbire funkcij.
• Analitični podatki za izboljšanje uporabniške izkušnje in vsebine (anonimizirani, kadar je mogoče).
• Identifikatorji piškotkov in lokalne shranke, ki omogočajo personalizacijo nastavitev.
• Geolokacijski podatki približne lokacije, ki izhajajo iz IP naslova za regionalno prilagoditev storitev.

Zbrane podatke uporabljamo strogo v sklopu namena, ki prispeva k hitri in kvalitetni pravni podpori za vaše podjetje. Namen obdelave vedno določa učinkovite rešitve in skladnost z zakonodajo.

• Izvedba pogodbenih storitev in pravno svetovanje, ki ga zahtevate pri PodjetNowLex.
• Komunikacija glede poizvedb, terminov in obveščanje o statusu zadeve.
• Izpolnjevanje pravnih in računovodskih obveznosti ter sodelovanje z uradnimi organi, kadar je potrebno.
• Analiza uporabe storitev za izboljšanje ponudbe in prilagoditev rešitev startupom in podjetjem.
• Varnost in preprečevanje zlorab, zaščita pred nepooblaščenimi dostopi in zlorabami sistemov.
• Trženje in obvestila o storitvah, kjer je vaše soglasje pridobljeno in ga lahko kadar koli umaknete.
• Arhiviranje in beleženje zadev zaradi morebitnih kasnejših preverjanj ali revizij.
• Reševanje sporov in odgovori na zahteve uporabnikov oziroma pravnih organov.

Piškotki pomagajo izboljšati delovanje spletne strani podjetnowlex.digital, omogočajo shranjevanje nastavitev in zagotavljajo analitiko za izboljšanje storitev. Uporabljamo piškotke, ki so tehnično potrebni, ter piškotke z vašim soglasjem za analitiko in trženje.

Uporabljamo sejne in trajne piškotke, interni piškotki za funkcionalnosti ter piškotki tretjih oseb za analitiko in oglaševanje. Nekateri piškotki so nujni za delovanje storitev, drugi pa izboljšujejo uporabniško izkušnjo.

Kategorije vključujejo nujne piškotke (delovanje spletne strani), piškotke za nastavitve (shrani preference), analitične piškotke (anonimizirane podatke o uporabi) in marketinške piškotke (spreminjanje oglasov glede na interes).

Piškotke lahko upravljate prek nastavitev vašega brskalnika ali orodja za soglasje na spletnem mestu. Onemogočanje določenih piškotkov lahko vpliva na funkcionalnost nekaterih delov spletne strani.

Politika piškotkov PodjetNowLex

PodjetNowLex podatke deli le s preverjenimi partnerji in ponudniki storitev, v obsegu, ki je potreben za izvedbo zahtevanih storitev. Prav tako sodelujemo z regulatorji v skladu z zakonodajo, kadar je to potrebno.

• Zunanji ponudniki storitev (IT gostovanje, varnostne službe, rešitve za arhiviranje).
• Plačilni procesorji in računovodski partnerji za obdelavo transakcij in izdajanje računov.
• Pravni svetovalci in strokovnjaki, kadar je njihovo sodelovanje potrebno za strokovno obravnavo zadeve.
• Regulatorni organi ali sodišča, kadar to zahteva zakon ali odločba pristojnega organa.
• Akreditirani ponudniki analitike in orodij za optimizacijo uporabniške izkušnje (ob primernih varovalnih ukrepih).
• Morebitni kupci ali prevzemniki poslovanja v primeru prodaje podjetja ali poslovne enote, ob ustreznih varovalnih ukrepih.

Podatke hranimo toliko časa, kot je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, v skladu z zakonodajo in poslovnimi potrebami. Po izteku obdobja podatke izbrišemo ali anonimiziramo.

Podatki povezan z uporabniškimi računi in pogodbenimi zadevami se hranijo predvideno obdobje za izpolnitev pogodbenih in pravnih obveznosti, običajno najmanj toliko časa, kot to zahtevajo računovodski in davčni predpisi.

Sporočila in komunikacija, ki so relevantna za izvedbo storitev ali reševanje zadeve, se hranijo za obdobje, ki omogoča učinkovito upravljanje primera in morebitne revizije.

Dnevniki dostopa in varnostni zapisi se hranijo omejeno obdobje zaradi varnostnih razlogov in za potrebe preiskav v primeru incidentov.

Ko podatki niso več potrebni ali kadar zahtevate izbris v okviru veljavnih pravic, jih izbrišemo ali anonimiziramo, razen če zakonodaja zahteva drugačno hrambo. Če želite odstranitev podatkov, nas kontaktirajte.

Varnost vaših podatkov je prioritetna. Uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. Redno ocenjujemo tveganja in izboljšujemo varnostne postopke, da vam zagotavljamo zanesljivo podporo pri poslovnih izzivih.

• Šifriranje podatkov v prenosu in, kjer je primerno, tudi pri shranjevanju.
• Dostop na osnovi potreb in vlog, močna avtentikacija za zaposlene ter revizijske sledi za občutljive postopke.
• Redno usposabljanje zaposlenih, varnostni pregledi in sodelovanje z zunanjimi strokovnjaki za preverjanje ranljivosti.

PodjetNowLex deluje v skladu z določbami GDPR za obdelavo osebnih podatkov posameznikov znotraj EU in EGP. Upoštevamo načela preglednosti, omejitve namena in varnosti podatkov ter spodbujamo informiran pristop do upravljanja podatkov.

GDPR se uporablja za obdelavo osebnih podatkov posameznikov iz EU/EGP. Če ste državljan ali prebivalec EGP, veljajo za vas določene dodatne pravice in zaščite, ki jih spoštujemo v postopkih obdelave.

• Kontakt za poizvedbe in uveljavljanje pravic: PodjetNowLex, Župančičeva Ulica 7, 6250 Ilirska Bistrica, Slovenija; splet: podjetnowlex.digital.
• Za zahtevnejše pravne zadeve lahko sodelujemo z zunanjimi pravnimi svetovalci, vendar le z jasnimi pogodbami o obdelavi in varstvu podatkov.
• V primeru mednarodnih prenosov podatkov uporabljamo ustrezne pravne mehanizme, kot so standardne pogodbeno-pravne klavzule EU, ter ocenjujemo dodatna tveganja.
• Sodelujemo z nadzornimi organi in sodelujemo pri preiskavah ter zahtevah glede varstva podatkov v mejah zakona.

Če menite, da je prišlo do kršitve vaših pravic, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije ali nas kontaktirate neposredno za pojasnila. Prav tako vam pomagamo razumeti korake za uveljavljanje vaših pravic.

PodjetNowLex lahko uporabi vaše kontaktne podatke za pošiljanje informacij o storitvah, novostih in strokovnih vsebinah, če ste dali soglasje. Trženjska sporočila so ciljna in prilagojena potrebam podjetij in zagonskih ekip, z jasnimi možnostmi odjave v vsakem sporočilu.

Če želite preklicati prejemanje trženjskih sporočil, kliknite povezavo za odjavo v eni izmed naših e-poštnih sporočil ali nam pošljite zahtevo na e-naslov, naveden v razdelku za stik.

Naše storitve so namenjene podjetjem in odraslim uporabnikom. Ne zbiramo namerno osebnih podatkov otrok ali mladoletnih oseb brez privolitve zakonitega zastopnika. Če menite, da smo po pomoti prejeli podatke mladoletne osebe, nas kontaktirajte takoj, da izvedemo ustrezne ukrepe.

Na strani PodjetNowLex so lahko povezave do spletnih mest tretjih oseb. Ta politika zasebnosti ne velja za prakse tretjih strani. Priporočamo, da pregledate politike zasebnosti na teh spletnih mestih, preden delite svoje podatke.

PodjetNowLex lahko občasno posodobi to politiko zasebnosti glede na spremembe zakonodaje, poslovnih praks ali storitev. Spremembe bodo objavljene na tej strani z navedbo datuma veljavnosti v zgornjem delu dokumenta.